Ngành xuất khẩu đường biển nổi tiếng khắt khe về các loại chứng từ. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng các loại chứng từ là vô cùng quan trọng để tránh những lỗi vô thưởng vô phạt, mà có thể gây ra một số vấn đề và sự chậm trễ, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng hàng hóa của bạn. Dưới đây AA Logistics cung cấp một số chứng từ xuất khẩu đường biển:
Mục lục bài viết
5 chứng từ xuất khẩu đường biển
1. Chứng từ Vận Đơn Đường Biển (Bill of Lading – B/L):
2. Packing List:
3. Commercial Invoice (Hóa Đơn Thương Mại):
4. Certificate of Origin (Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ):
5. Chỉ Thị Xếp Hàng (Shipping Note):
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN
Nhìn chung, những chứng từ này bao gồm những thông tin giống nhau – người bán, người mua, chi tiết hàng hóa,… Nhưng mỗi loại chứng từ xuất khẩu đường biển có một chức năng khác nhau và phải đảm bảo rằng thông tin được thể hiện trên mỗi loại chứng từ là chính xác và phải nhất quán giữa các loại chứng từ.
Dưới đây là 5 loại chứng từ xuất khẩu đường biển mà bạn nên biết:
Chứng từ Vận Đơn Đường Biển (Bill of Lading – B/L):
- B/L là hợp đồng vận chuyển giữa hãng tàu và chủ hàng.
- Nó là bằng chứng đã nhận hàng lên tàu và thể hiện quyền ở hữu hàng hóa đã được chuyển giao trên tàu.
- Thông tin trên B/L cần phản ánh điều kiện giao hàng trong Incoterms một cách chính xác.
Packing List:
- Packing list thể hiện từng chi tiết nhỏ nhất về thông tin hàng hóa.
- Bao gồm trọng lượng, số lượng và giá trị của từng mặt hàng.
- Giúp thông báo cho công ty forwarder, nhà nhập khẩu, hải quan và hãng tàu về chi tiết hàng hóa.
Commercial Invoice (Hóa Đơn Thương Mại):
- Bằng chứng của việc bán hàng trong giao dịch quốc tế.
- Cần đi kèm với hàng hóa để khai hải quan.
Certificate of Origin (Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ):
- Chứng nhận rằng hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại một quốc gia cụ thể.
- Quan trọng trong thương mại quốc tế.
Chỉ Thị Xếp Hàng (Shipping Note):
- Thông báo cho hãng tàu về việc xếp hàng lên tàu.
- Được sử dụng để xác định vị trí hàng hóa trong tàu.
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN
Trong quá trình hàng hoá xuất khẩu đường biển, việc sử dụng chứng từ xuất khẩu là một phần quan trọng không thể thiếu. Nhưng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, có một số lưu ý cần được xem xét. Cùng AA Logistics tìm hiểu một số lưu ý:
- Chứng từ cần thiết: Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các loại chứng từ cần thiết như Hóa Đơn Chứng Từ, Vận Đơn, Chứng Từ Xuất Xưởng, và Giấy Phép Xuất Khẩu.
- Tuân thủ pháp lý: Luôn tuân thủ quy định pháp lý của cả quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
- Chính xác và chi tiết: Mỗi chi tiết trên chứng từ đều quan trọng. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.
- Sử dụng công nghệ: Công nghệ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý chứng từ, giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả.
- Đào tạo nhân viên: Huấn luyện nhân viên về quy trình sử dụng chứng từ để giảm thiểu rủi ro và tăng cường năng suất làm việc.
AA Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển, Airway, và thủ tục hải quan, vận tải nội địa và kho hàng trọn gói; giúp quý khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Chúng tôi đảm bảo chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hỗ trợ thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
