Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc trước đây thường được thực hiện bằng đường tiểu ngạch để tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi kinh doanh do hàng hóa đi tiểu ngạch không có giấy tờ, hóa đơn, bị quản lý gắt gao và dễ gặp nhiều rủi ro phát sinh. Vì vì, doanh nghiệp nên ưu tiên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch cho hàng hóa đầu vào, thuận lợi khi kinh doanh mà không phải lo sự kiểm tra, thu giữ của cơ quan quản lý thị trường. Dưới đây là quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam.
Những điều cần lưu ý khi nhập khẩu chính ngạch
Dù nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ quốc gia bất kỳ, doanh nghiệp đều cần lưu ý những thông tin sau:
- Thông tin hàng hóa nhập khẩu: Tên đầy đủ của hàng hóa, quy cách đóng gói, khối lượng, số kiện hàng,..
- Loại giao dịch ngoại thương giữa các bên: EXW (Giá xuất xưởng), FOB (Miễn trách nhiệm của nhà cung cấp khi vận chuyển trên tàu), CIF (Giá thành, Bảo hiểm và Cước),…
- Những thủ tục liên quan đến hải quan, bộ phận kiểm định chất lượng,…
- Các loại thuế áp cho lô hàng, các ưu đãi hoặc miễn thuế cho lô hàng.
Tại sao nên nhập khẩu chính ngạch hàng hóa Trung Quốc?
- Hàng hóa đảm bảo tính pháp lý, xuất xứ minh bạch, rõ ràng, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
- Vận chuyển đảm bảo, tránh trường hợp bị thu giữ hàng hóa bởi cơ quan quản lý thị trường do hàng hóa không rõ nguồn gốc.
- Có hóa đơn đỏ VAT xuất bán hàng.
- Nâng cao uy tín khi bán hàng, thể hiện trên bản đồ nhập khẩu.
- Hàng hóa về đúng thời gian , đúng tiến độ , không lo tắc biên
- Hàng hóa về nguyên đai nguyên kiện, không móp méo, hỏng hóc , thất lạc và được bảo vệ quyền lợi nếu có tranh cãi, lỗi từ phía người bán.
- Chi phí rõ ràng, không phát sinh nhiều chi phí khác.
Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa Trung Quốc
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình nhập khẩu khác nhau, nhưng quy trình cơ bản nhất gồm các bước như sau:
1/ Nhận thông báo nhận hàng và kiểm tra chứng từ
Bộ chứng từ, giấy tờ được thực hiện bởi đối tác và gửi cho doanh nghiệp cùng với lô hàng. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác gửi bản nháp hoặc bản scan trước thông tin giấy tờ để đối chiếu thông tin nhanh hơn khi hàng hóa về Việt Nam. Bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán quốc tế (sale contract)
- Hóa đơn thương mại (inovice)
- Phiếu đóng gói (packing list )
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Form E (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) nếu có
- Giấy phép nhập khẩu ( nếu có )
- Hóa đơn vận chuyển.
2/ Khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử cho hải quan
Nếu doanh nghiệp lần đầu khai hải quan thì bắt buộc phải mua token, đăng ký user code và password để khai báo. Sau khi đã có tài khoản, doanh nghiệp khai báo trên phần mềm hải quan. Khi khai báo xong doanh nghiệp cần đợi thông quan và có thể theo dõi tình hình trên phần mềm hải quan như sau:
- Xanh: Mã kiểm tra của tờ khai là số 1, hàng hóa sẽ được thông quan ngay.
- Vàng: Mã kiểm tra của tờ khai là số 2, bạn chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và có thể thuận lợi thông quan.
- Đỏ: Mã kiểm tra của tờ khai là số 3, bạn vừa phải xuất chứng từ để kiểm tra, vừa phải kiểm tra hàng hóa.
3/ Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Khi khai hải quan, doanh nghiệp cần xem chi phí thuế và tiến hành nộp thuế. Sau đó, doanh nghiệp nhận lệnh giao hàng với các loại giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng được ghi trên thông báo hàng đến.
- Vận đơn.
- Thông báo hàng đến.
Nếu hàng nhập có container thì cần có thêm các loại giấy tờ khác như: giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng và phải có hóa đơn. Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục làm các thủ tục khác như sau:
- Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan để thông quan và lấy hàng.
- In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng.
Sau khi tờ khai điện tử đã được thông quan thì lên website của cục hải quan vào mục danh sách mã vạch nhập và in mã vạch tờ khai và in phiếu giao nhận container. Sau đó, sử dụng 2 mã vạch này để thanh lý với hải quan giám sát và cảng cho phép giao container hàng cho khách hàng. Sau khi thanh lý xong thì chuyển phiếu giao nhận và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng.
4/ Lấy lại tiền mượn container (nếu có)
Nếu hãng tàu bắt buộc đóng tiền mượn container, khi hạ rỗng tại nơi hãng tàu chỉ định sẽ xuất các loại giấy tờ sau: giấy giới thiệu, giấy hạ rỗng, giấy mượn container để lấy lại tiền mượn. Hãng tàu sẽ kiểm tra container, doanh nghiệp có thể được hoàn tiền mượn đầy đủ hoặc bị trừ phí nếu container hư hỏng.
5/ Hoàn tất hồ sơ thông quan
Doanh nghiệp cần giữ lại toàn bộ hồ sơ thông quan để chứng thực cho tính hợp pháp của hàng hóa.
Ngoài ra, có một cách mới trong nhập khẩu chính ngạch là thông quan thương mại điện tử. Phương pháp này có nhiều lợi thế trong tiết kiệm chi phí và thời gian khi phục vụ các đơn hàng thương mại điện tử. Đây là hình thức chung mà các sàn thương mại điện tử như Lazada, Shopee, Tiki, Alibaba đang làm để hỗ trợ người bán bán hàng dropshipping thông qua sàn.
