Đối với chủ doanh nghiệp, bên cạnh công việc quản trị các hoạt động sản xuất và bán hàng thì quản lý kho là một công việc quan trọng không kém. Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết cách để quản lý kho hàng của mình tốt chưa? Hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Trong quá trình quản lý hàng kho, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề sau:
• Quản lý nhập xuất thủ công bằng sổ sách
• Mất nhân lực và thời gian kiểm kê giám sát
• Sai sót, thất thoát, mất hàng hoá
• Tình trạng thiếu nguyên liệu sản xuất, chưa kịp lên kế hoạch mua bổ sung
• Không đảm bảo an toàn dữ liệu
• Mất thời gian ngồi làm báo cáo mà vẫn không chính xác
• Hàng tồn kho bị dư thừa quá mức
• Không đo lường được hiệu quả công việc ….
Để giải quyết những vấn đề trên, sử dụng Barcode là một phương án tối ưu được lựa chọn
• Chi tiết đến từng đơn vị tính, sê-ri, lô hàng và thời hạn sử dụng của từng sản phẩm nhanh chóng, chính xác.
• Kho hàng không giấy tờ, tự động hóa và tích hợp hóa trên một nền tảng duy nhất.
• Cảnh báo tự động việc nhập hàng bổ sung.
• Chức năng báo cáo mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào đem lại doanh thu cao nhất,
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trên máy chủ, không cần phải lo lắng mỗi khi thiết bị sử dụng bị hỏng hóc, virus
• Truy xuất dữ liệu đơn giản từ máy tính, thiết bị di động, ghi chép tự động nhật ký sử dụng
• Đẩy nhanh tiến trình thực hiện đơn hàng mua, bán, sản xuất.
• Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực
• Quản lý tốt cùng một lúc nhiều kho tại nhiều địa điểm khác nhau
• Hệ thống đơn giản, dễ sử dụng
• Báo cáo xuất tự động từ phần mềm, trực quan dễ hiểu
• Tự động gửi báo cáo đến lãnh đạo qua email, zalo, sms … bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu …
Vậy Barcode là gì ?
Barcode là thuật ngữ tiếng Anh được dịch sang tiếng Việt là "Mã vạch". Đây là một công nghệ phổ biến hiện nay được sử dụng để thu thập và nhận dạng dữ liệu thông qua một mã số, chữ số của một đối tượng nhất định nào đó. Đồng thời, mã vạch này có độ nhỏ lớn khác nhau và có khoảng trống song song xen kẽ nhau. Chúng được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa để các máy quét và máy đọc mã vạch có thể nhận dạng và đọc được thông tin.
Nói một cách đơn giản hơn thì Barcode chính là sự thể hiện thông tin dưới hình dạng có thể thấy được từ mắt thường trên bề mặt sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc hiểu được.
Lịch sử hình thành
Ý tưởng về Barcode được nảy ra vào năm 1948 do Norman Joseph Woodland và Bernard Silver phát triển. Ý tưởng phát triển của họ dựa trên mong muốn của một vị chủ tịch buôn bán thức ăn là làm thế nào để có thể tự động kiểm tra toàn bộ quy trình.
Ý tưởng đầu tiên là sử dụng mã Morse để in những vạch rộng hoặc hẹp dạng thẳng đứng, sau đó họ chuyển sang sử dụng hình dạng "điểm đen" của Barcode với các vòng tròn đồng tâm. Sau đó họ đã gửi đến cơ quan quản lý sáng chế của Mỹ vào ngày 20 tháng 10 năm 1949 để lấy bằng sáng chế. Và bằng sáng chế này đã được phát hành ra thị trường vào ngày 7 tháng 10 năm 1952.
Ứng dụng Barcode trong đời sống
1. Phân loại hàng hóa - quản lý kho
Barcode được dùng để phân loại hàng hóa và quản lý kho vô cùng tiện lợi, bởi hàng hóa khi được dán tem mã vạch hỗ trợ rất lớn cho con người trong quá trình nhập và xuất hàng hóa. Đồng thời sử dụng mã vạch để kiểm soát hàng hóa còn tồn đọng trong kho và lúc này con người có thể đưa ra những quyết định về nhập, xuất hàng một cách hợp lý nhằm giảm chi phí tồn kho hữu ích.
2. Phân biệt hàng thật - hàng giả
Barcode có chuỗi số định danh giúp cho con người hoàn toàn có thể kiểm tra nhanh chóng nguồn gốc của sản phẩm. Từ đó, có thể nhận diện hàng hóa được nhập về có phải là hàng thật hay không. Đồng thời, với sự xuất hiện của Barcode cũng giúp cho con người kiểm tra hàng hóa được nhanh chóng và đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
3. Thanh toán giao dịch
Hiện nay, những siêu thị, cửa hàng tiện lợi hầu như đều trang bị cho mình máy đọc mã vạch để tiết kiệm thời gian thanh toán sản phẩm cho khách hàng. Đồng thời, mỗi một sản phẩm bán đi cũng được hệ thống quản lý bán hàng kiểm soát và đối chiếu được. Điều này giúp cho các công ty, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của việc quản trị và tiết kiệm chi phí hoạt động, công tác trong quá trình kinh doanh.
4. Ứng dụng khác
Thêm vào đó, Barcode cũng được ứng dụng ở nhiều công việc khác nhau trong đời sống hàng ngày của con người có thể kể đến như:
• Nhiều hãng hàng không trên thế giới đã và đang sử dụng Barcode để phân loại hành lý của hành khách ký gửi, giúp cho chúng không bị chuyển cho nhầm người hoặc thất lạc ở đâu đó.
• QR Code (mã vạch ma trận dưới dạng 2D) được nhiều tổ chức, đơn vị sử dụng nhằm mục đích truyền tải thông tin của mình tới đối tượng mục tiêu mặc định. Lúc này, người dùng chỉ cần scan (quét) mã QR bằng thiết bị điện thoại di động là có thể nhận được thông điệp mà các tổ chức, doanh nghiệp muốn gửi gắm như thông tin khuyến mãi, link tải ứng dụng, website của doanh nghiệp,...
