Mục lục bài viết
1. House Bill là gì?
2. Master Bill là gì?
3. Phân biệt giữa House Bill và Master Bill
3.1 Người phát hành
3.2 Đối tượng nhận Bill
3.3 Thông tin hiển thị trên Bill
3.4 Chức năng và vai trò trong giao dịch thương mại
3.5 Quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa
3.6 Khi nào thì sử dụng HBL và MBL?
3.7 Sự chuyển nhượng
4. Vai trò quan trọng của House Bill và Master Bill trong quy trình xuất nhập khẩu
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ các loại chứng từ vận chuyển là vô cùng quan trọng để đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Hai trong số các loại chứng từ phổ biến nhất là House Bill (HBL) và Master Bill (MBL). Cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận tải hàng hóa quốc tế, nhưng có sự khác biệt về mục đích sử dụng và người phát hành.
House Bill là gì?
House Bill of Lading (HBL), hay còn gọi là House Bill, là một loại chứng từ vận chuyển do Forwarder (người giao nhận hàng hóa) phát hành cho chủ hàng (shipper). HBL ghi nhận các thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:
- Tên và địa chỉ của shipper và consignee (người nhận hàng)
- Mô tả chi tiết hàng hóa (loại hàng, trọng lượng, kích thước, số lượng, v.v.)
- Điều kiện vận chuyển và các điều khoản liên quan
HBL đóng vai trò như một biên nhận hàng hóa do Forwarder cung cấp và có thể được sử dụng như một công cụ đàm phán thương mại.
Vai trò của House Bill:
- Kiểm soát hàng hóa: HBL cho phép người gửi hàng và người nhận hàng kiểm soát hàng hóa tốt hơn vì tất cả thông tin liên quan đều được ghi nhận rõ ràng.
- Chứng nhận quyền sở hữu: HBL có thể được sử dụng như một bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa và là cơ sở cho việc thanh toán hoặc bảo hiểm.
Master Bill là gì?
Master Bill of Lading (MBL), hay còn gọi là Master Bill, là chứng từ vận chuyển do hãng tàu (Carrier) phát hành cho Forwarder. MBL chứa đựng thông tin chi tiết về lô hàng tổng hợp được vận chuyển từ nhiều shipper khác nhau. Các thông tin trên MBL thường bao gồm:
- Thông tin của Forwarder và Consignee
- Mô tả hàng hóa tổng hợp
- Điều kiện vận chuyển và các điều khoản cụ thể từ hãng tàu
Vai trò của Master Bill:
- Quản lý lô hàng tổng hợp: MBL giúp hãng tàu quản lý các lô hàng tổng hợp từ nhiều chủ hàng khác nhau do Forwarder thu xếp.
- Xác nhận quyền vận chuyển: MBL xác nhận quyền vận chuyển hàng hóa của Forwarder với hãng tàu, là cơ sở để thực hiện các giao dịch vận chuyển và bảo hiểm.
Phân biệt giữa House Bill và Master Bill
Để có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa House Bill (HBL) và Master Bill (MBL), chúng ta sẽ phân tích từng yếu tố quan trọng:
Người phát hành
- House Bill (HBL): Được phát hành bởi Forwarder (người giao nhận hàng hóa), là một đơn vị trung gian giữa người gửi hàng (shipper) và hãng tàu. Forwarder chịu trách nhiệm về việc tổ chức vận chuyển hàng hóa, và họ sẽ phát hành HBL cho shipper sau khi tiếp nhận hàng từ shipper.
- Master Bill (MBL): Được phát hành bởi hãng tàu (Carrier). Hãng tàu là đơn vị vận chuyển thực tế, có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu. Khi Forwarder giao hàng cho hãng tàu, hãng tàu sẽ phát hành MBL cho Forwarder để xác nhận đã tiếp nhận hàng.
Đối tượng nhận Bill
- House Bill (HBL): Được phát hành và gửi trực tiếp cho shipper (người gửi hàng) và consignee (người nhận hàng). Các thông tin trên HBL sẽ chủ yếu liên quan đến shipper và consignee, giúp họ dễ dàng theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Master Bill (MBL): Được phát hành cho Forwarder và hãng tàu, do đó các thông tin trên MBL sẽ liên quan đến mối quan hệ giữa Forwarder và hãng tàu, ít trực tiếp liên quan đến shipper và consignee.
Thông tin hiển thị trên Bill
- House Bill (HBL): Thông tin trên HBL bao gồm tên và địa chỉ của shipper (người gửi hàng), consignee (người nhận hàng), thông tin chi tiết về lô hàng như loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và điều kiện vận chuyển. HBL thường có nhiều chi tiết hơn vì nó được thiết kế để phục vụ yêu cầu cụ thể của chủ hàng.
- Master Bill (MBL): MBL sẽ chứa thông tin về Forwarder (người giao nhận hàng hóa) và hãng tàu. Mặc dù MBL cũng cung cấp thông tin về lô hàng, nhưng nó sẽ ít chi tiết hơn so với HBL. MBL tập trung vào việc quản lý lô hàng tổng hợp được vận chuyển bởi nhiều shipper khác nhau qua một đơn vị Forwarder.
Chức năng và vai trò trong giao dịch thương mại
- House Bill (HBL): Được coi là một chứng từ giao dịch thương mại giữa shipper và consignee, giúp hai bên có thể xác định quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển. HBL có thể sử dụng để chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho một bên thứ ba nếu cần thiết trong quá trình giao dịch.
- Master Bill (MBL): Không được sử dụng trực tiếp trong giao dịch thương mại giữa shipper và consignee. Thay vào đó, MBL chủ yếu được sử dụng để xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa Forwarder và hãng tàu. Đây là chứng từ xác nhận quyền của Forwarder trong việc điều phối lô hàng tổng hợp, và hãng tàu dựa vào MBL để thực hiện các giao dịch vận chuyển.
Quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa
- House Bill (HBL): HBL đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát quyền sở hữu hàng hóa. Khi hàng hóa được vận chuyển, shipper có thể giữ lại HBL và chỉ giao cho consignee sau khi họ nhận được thanh toán hoặc đáp ứng các điều kiện giao dịch. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của shipper, đảm bảo hàng hóa chỉ được nhận bởi consignee hợp pháp.
- Master Bill (MBL): MBL không ảnh hưởng đến quyền sở hữu hàng hóa giữa shipper và consignee. Quyền sở hữu hàng hóa chỉ được thể hiện thông qua HBL. MBL chỉ phục vụ cho mục đích vận chuyển và xác nhận quyền của Forwarder với hãng tàu, không can thiệp vào giao dịch giữa shipper và consignee.
Khi nào thì sử dụng HBL và MBL?
- House Bill (HBL): HBL thường được sử dụng trong các giao dịch xuất nhập khẩu khi có sự tham gia của Forwarder. Điều này xảy ra khi shipper không tự mình tổ chức vận chuyển trực tiếp với hãng tàu mà thông qua một bên trung gian là Forwarder. HBL giúp shipper và consignee có thể theo dõi lô hàng và quản lý quá trình giao nhận dễ dàng hơn.
- Master Bill (MBL): MBL được sử dụng khi hãng tàu trực tiếp nhận hàng từ Forwarder và tiến hành vận chuyển. Đây là chứng từ chính xác nhận giữa Forwarder và hãng tàu trong việc vận chuyển lô hàng từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng.
Sự chuyển nhượng
- House Bill (HBL): Có thể chuyển nhượng cho một bên thứ ba bằng cách ký hậu HBL. Việc chuyển nhượng này cho phép một bên thứ ba có thể nhận hàng tại điểm đến, rất hữu ích trong các giao dịch quốc tế khi hàng hóa có thể được bán hoặc chuyển nhượng giữa các bên khác nhau trong quá trình vận chuyển.
- Master Bill (MBL): Không thể chuyển nhượng trong quá trình vận chuyển. MBL chỉ là chứng từ giữa Forwarder và hãng tàu, do đó không được sử dụng trong các giao dịch thương mại hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa.
Vai trò quan trọng của House Bill và Master Bill trong quy trình xuất nhập khẩu
Cả House Bill và Master Bill đều đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận tải hàng hóa quốc tế. Chúng đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và chính xác trong việc vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận. Sự phối hợp chặt chẽ giữa HBL và MBL giúp giảm thiểu rủi ro vận chuyển, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian.
Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa House Bill và Master Bill là cần thiết để các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể quản lý hiệu quả quá trình vận chuyển hàng hóa của mình. Tùy thuộc vào vai trò và trách nhiệm của từng bên trong chuỗi cung ứng, lựa chọn sử dụng HBL hay MBL phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình vận tải và đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa.
Công ty AA Logistics cung cấp trọn gói dịch vụ hải quản, vận chuyển, thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, vận chuyển nội địa, lưu trữ hàng hóa tại kho, quản lý hàng lưu kho, thực hiện nhập kho - xuất kho – quản lý hàng tồn kho theo công nghệ phần mềm quản lý kho trực tuyến theo Barcodes 2.0 chính xác tuyệt đối, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức.
Chúng tôi đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt, hỗ trợ thủ tục hải quan và vận chuyển, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
