Khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, việc kê khai hải quan là bước cần thiết, như cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa như tên, loại, số lượng, đơn giá, mã HS, thuế suất và các thông tin quan trọng khác. Sau đó, quá trình kiểm hóa bởi cơ quan hải quan diễn ra. Để tránh phát sinh thêm chi phí hãy hiểu rõ kiểm hoá là gì và cách tối ưu hóa kiểm hóa như thế nào là một điều quan trọng.
Tất cả những vấn đề này sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây
Kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa trong xuất nhập khẩu là quá trình mà cơ quan hải quan thực hiện để xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin có trong hồ sơ hải quan so với tình hình thực tế của hàng hoá hoặc vật phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu.
Có một số lý do khiến lô hàng xuất nhập khẩu có thể bị yêu cầu kiểm hóa:
- Tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ: Điều này đồng nghĩa với việc lô hàng phải trải qua kiểm tra hồ sơ hải quan cùng với kiểm tra thực tế hàng hoá.
- Hải quan có nghi ngờ về thông tin trong hồ sơ hải quan: Các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS code, thuế suất của hàng hoá có thể gây nghi ngờ hoặc phát hiện vi phạm pháp luật.
- Hàng hoá không nằm trong danh sách miễn kiểm tra thực tế: Nếu hàng hoá không thuộc vào danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định, nó sẽ phải trải qua quá trình kiểm hóa.
Thông tin và quy trình kiểm hóa xuất nhập khẩu
Khi bị yêu cầu kiểm hóa, doanh nghiệp/cá nhân thực hiện thủ tục hải quan cần thực hiện hai bước sau:
- Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra: Tương tự như khi tờ khai hải quan được phân vào luồng Vàng, sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được chuyển giao cho đội kiểm hóa.
- Chuẩn bị sẵn hàng hoá để cán bộ hải quan thực hiện quá trình kiểm tra thực tế.
Thời gian kiểm hóa thường không mất quá 8 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan, nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Quá trình kiểm hóa có thể được thực hiện bằng máy soi hoặc thủ công:
- Kiểm hóa bằng máy soi: Đăng ký thủ tục để kéo hàng đến trạm máy soi container của hải quan. Dựa vào kết quả phân tích hình ảnh từ máy soi, hải quan sẽ đưa ra quyết định về việc thông quan. Nếu có dấu hiệu nghi ngờ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu tiến hành kiểm tra thủ công bằng cách mở container.
- Kiểm hóa thủ công: Cơ quan hải quan sẽ mở container hàng hóa và kiểm tra các yếu tố như đã nêu. Ưu điểm của việc kiểm hóa bằng máy soi là giúp tiết kiệm chi phí một lần nâng hạ cont.
Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ với cơ quan hải quan hoặc chuyên gia về xuất nhập khẩu để được tư vấn cụ thể hơn.
Cách tối ưu hóa quá trình kiểm hóa
Tối ưu hóa quá trình kiểm hóa trong xuất nhập khẩu là một phần quan trọng để giảm thời gian và tối ưu hóa tài nguyên. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng:
- Xác định hàng hoá chính xác trong hồ sơ hải quan: Đảm bảo rằng thông tin về tên hàng, mã HS code, số lượng, giá trị và các yếu tố khác trong hồ sơ hải quan là chính xác. Sự khớp đúng giữa hồ sơ và thực tế hàng hoá giúp tránh việc kiểm tra thêm.
- Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Áp dụng máy soi container để kiểm tra hàng hoá. Máy soi có thể phát hiện các yếu tố nghi ngờ mà không cần mở container. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất.
- Tối ưu hóa quy trình nộp hồ sơ hải quan: Đảm bảo rằng hồ sơ hải quan được nộp đầy đủ và đúng thời hạn. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ để quản lý hồ sơ và thông tin liên quan.
- Hợp tác với cơ quan hải quan: Thảo luận với cán bộ hải quan để hiểu rõ quy trình kiểm hóa và tìm cách tối ưu hóa. Hợp tác tích cực giúp giảm thời gian kiểm tra.
- Đào tạo nhân viên về quy trình hải quan: Đảm bảo nhân viên liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hiểu rõ quy trình kiểm hóa và thực hiện đúng.
Nhớ rằng tối ưu hóa quá trình kiểm hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong xuất nhập khẩu.
